Как перейти в Яндекс 360 для бизнеса из Google WorkSpace Business, сравнение пакетов

Google закрывает возможность оплаты подписок на свои сервисы для пользователей из России. Самая популярная альтернатива — пакет Яндекс 360 для бизнеса. Давайте сравним системы и разберемся, что мы потеряем или приобретем при переезде в Яндекс. И как правильно организовать перенос. Для начала проведем небольшое сравнение сервисов по преимуществам и стоимости тарифов. Если вам уже известны состав пакетов Google и Яндекс — можете сразу переходить к инструкции по переносу. Мы же в начале статьи хотим показать, что оба сервиса практически идентичны.

Google WorkSpace Business для организаций

Пакет сервисов Google WorkSpace ранее назывался G Suite. Сейчас его иногда называют Google Бизнес или Google для организаций. Если углубляться в детали, то Google Business — это именно размещение на картах Google Maps, а WorkSpace — экосистема B2B сервисов для компаний. Но это не так важно, в статье мы всю экосистему называем Google для бизнеса. Какие сервисы входят в подписку Google WorkSpace для бизнеса:

• Google Drive — облачное хранилище.
• Gmail — корпоративная почта.
• Google Meet — видеоконференции.
• Docs, Spreadsheets, Slides — офисный пакет для работы с документами.
• Chat — корпоративный мессенджер.

Преимущества сервиса:

• Упрощается процесс контроля, так как управление всей информацией происходит из одного аккаунта.
• Приложения для мобильных устройств.
• Данные статистики – помогут анализу работы и дальнейшему развитию.

Сервис объединил в себе возможности основных инструментов Google для бизнеса и все они находятся в одном интерфейсе. Клиенту легко найти вашу компанию в поиске Google карты, прочитать информацию о ней, найти контакты и адрес компании.

Стоимость Google WorkSpace Business

Стоимость Google WorkSpace от 6 до 18$ за пользователя в месяц в завимисоти от параметров.

«Яндекс 360 для бизнеса»

Яндекс 360 – это пакет сервисов для бизнеса. Существует и версия для частного пользования (она же — бесплатный пакет). Но сейчас мы будем рассматривать именно платный пакет для организаций. В Яндекс 360 вошли:

• «Почта» — корпоративная почта.
• «Диск» — облачное хранилище.
• «Телемост» — видеоконференции.
• «Документы» — офисный пакет.
• «Календарь»
• «Заметки»
• «Мессенджер» — корпоративный мессенджер.

Сервис был запущен 28 сентября 2020 года и объединил все вышеуказанные сервисы общим интерфейсом. Инструменты позволяют выполнять работу с документами, проводить видеовстречи, организовать переписку внутри команды и т.д.

Яндекс 360 имеет бесплатную версию. В нее входят основной набор сервисов и 30 ГБ на Яндекс.Диске. Если у пользователя имеется почта на Яндексе, то он может воспользоваться пробной расширенной версией со сроком до трех месяцев. Акция действовала на момент написания статьи.

Стоимость Яндекс 360 для бизнеса

• Тариф “Базовый” - 249 руб/мес
• Тариф “Оптимальный” - 469 руб/мес
• Тариф “Расширенный” - 1399 руб/мес

Стоимость указана за пользователя. С помощью Яндекс 360 можно легко переключаться между инструментами и вести работу в одном личном кабинете. Можно выбрать и настроить набор сервисов под потребности компании. Например, итоги видеоконференции в Яндекс.Телемост можно будет сразу в процессе записывать в заметках и далее сделать массовую рассылку по сотрудникам в Яндекс.Почте. Нет необходимости перехода на разные сервисы, работа будет происходить в одном месте с удобным интерфейсом.

Отдельно можно сказать про дополнительные инструменты. Яндекс развивает «Трекер» — сервис для управления командами, локальные порталы Авто.ру, Яндекс Лавка, Яндекс Маркет, и другие. Каждый портал предлагает свой набор инструментов для бизнеса.

Сравнение пакетов для компаний Google VS Яндекс

Работа с документами (офисный пакет)

Какие устройства поддерживают

Дополнительные сервисы

Работа с Google и Яндекс из России

Как выглядит интерфейс Google WorkSpace (Business)

Как выглядит интерфейс Яндекс 360

Итоги сравнения

Пакеты инструментов для компаний практически идентичны в Гугл и Яндекс. В дополнение к стандартным инструментам экосистема Яндекс предлагает локальные сервисы для России — карты, рекламу в Яндекс Директ, Auto.ru, Яндекс.Услуги и так далее. Google WorkSpace стоит дороже, чем Яндекс 360. Самая главная проблема — на момент написания статьи Google остановил прием оплаты из России. Конечно, можно «выкрутиться» и найти способ оплаты. Например, через посредников. Или, возможно, у вас был предоплаченный пакет на год и более вперед. Google не выполняет требования федерального закона по локализации данных, вводит ограничения для пользователей из РФ (остановил показы рекламы в своих сервисах) и регулярно получает штрафы от надзорных органов. Это значит, что может наступить день, когда все сервисы Google окажутся заблокированными в России. Как это произошо с компанией Мета и ее соц-сетями Инстаграм и Фейсбук.

Зачем переходить из Google Бизнес в Яндекс 360?

Не так давно Google объявили, что бесплатная поддержка учетных записей Google Бизнес прекратится. Это может негативно отразиться на работе многих организаций. Но, к счастью, существует альтернатива в виде такого сервиса, как Яндекс 360. К тому же, все данные с легкостью можно импортировать и продолжать работу в привычном режиме. Пакет сервисов от Яндекс практически не отличается от пакета Google. Поэтому Яндекс 360 является одной из лучших и доступных альтернатив. Посмотрим, какие функции предлагает Яндекс 360 в бесплатном тарифе:

• создание организации до 1000 пользователей;
• хостинг электронной почты;
• облачное хранилище до 10 ГБ;
• инструменты для совместной работы (Telemost, Заметки, Документы, Календарь, Диспетчер задач);
• Яндекс Tracker — бесплатный инструмент управления задачами и проектами для команд
• Яндекс Мессенджер;
• Яндекс Метрика – инструмент для сбора и анализа данных;
• фирменный Яндекс Браузер
• переводчик и личный помощник Алиса

Как перейти из Google Бизнес в Яндекс 360?

Давайте посмотрим как можно перенести календарь, почтовые ящики, документы и другие рабочие материалы из Google Бизнес в Яндекс 360.

Перенос почты

• Заведите почту в Яндексе, введите необходимые данные. Придумайте уникальный логин и сложный пароль. Для пароля используйте заглавные буквы, строчные буквы и цифры.
• На телефон должен прийти одноразовый код по SMS. После нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите согласие с политикой конфиденциальности и условиями использования. Также следует активировать галочку «Я не хочу получать рекламу и другие предложения.
• Теперь настройте импорт почты с ящика Gmail. Авторизуйтесь в созданном аккаунте и зайдите в настройки (значок шестеренки), далее перейдите по ссылке «Сбор почты с других ящиков». После потребуется авторизация в аккаунте Google и подтверждение на разрешение на доступ к почте. Ждем синхронизации почты, это может занять некоторое время в зависимости от количества писем.
• Письма будут приходить на почту Яндекс, но пока будет активен аккаунт Google на почту также будут поступать письма. В «Яндекс.Почта» есть специальный ярлык, который поможет отсортировать письма с ящика Gmail.

Перенос календаря

• Нажмите на «шестеренки» и перейдите в раздел «Импорт и экспорт». При нажатии на кнопку «Экспорт» произойдет скачивание файлов формата .ics на компьютер.
• Далее создайте новый календарь с помощью одноименной кнопки в меню слева. Нажмите «Импорт» и выберите загруженный ранее файл .ics (или несколько) по кнопке «Выбрать файл». Здесь же можно настроить название, цвет календаря и параметры доступа.

• В завершении нажимаем кнопку «Импортировать» и ждем импорта событий из старого календаря.

Перенос файлов

• Зайдите в свой аккаунт Google, перейдите во вкладку Данные и конфиденциальность.
• В разделе «Скачивание и удаление данных» нажмите кнопку «Скачать данные» и поставьте галочку «Гугл.Диск»
• Выбираем «Однократный экспорт», укажите тип и размер данных, нажмите «Создать экспорт».
• Google подготовит данные для экспорта, после просто скачайте их на свой компьютер.
• Теперь зайдите под своим аккаунтом на «Яндекс.Документы» и с помощью кнопки в правом верхнем углу загрузите с компьютера ранее скаченые файлы из сервиса Google.
• Определите в какую папку в облаке их сохранить и нажмите «Загрузить»
• После загрузки в «Яндекс.Документах» появятся новые файлы.